Ferramentas de IA para transformar a sua produtividade e organização

Conheça o passo a passo para implementá-las na sua rotina

Olá, eu sou Erika Alves, escritora, apresentadora, especialista em produtividade e uma apaixonado por inovação e criatividade. Neste artigo, eu vou compartilhar com vocês algumas dicas de como eu aumentei a minha produtividade, organização e uso de ferramentas de IA para agilizar as tarefas do dia a dia. Espero que essas dicas possam inspirar vocês a fazerem o mesmo e a alcançarem seus objetivos pessoais e profissionais.

 Produtividade

A produtividade é a capacidade de realizar mais em menos tempo, com qualidade e eficiência. Para mim, a produtividade está intimamente ligada à paixão pelo que se faz. Se você ama o seu trabalho, você vai se dedicar mais, se concentrar mais e se divertir mais. Por isso, a primeira dica que eu dou é: encontre o seu propósito e faça o que você ama.

Além disso, existem algumas técnicas e hábitos que podem ajudar a aumentar a sua produtividade, como:

– Estabeleça metas claras e mensuráveis. Saiba o que você quer alcançar e como você vai medir o seu progresso. Isso vai te dar foco e motivação.
– Priorize as tarefas mais importantes e urgentes. Use o método da matriz de Eisenhower para classificar as suas tarefas em quatro categorias: importante e urgente, importante e não urgente, não importante e urgente, não importante e não urgente. Faça primeiro as tarefas importantes e urgentes, depois as importantes e não urgentes, depois as não importantes e urgentes e por último as não importantes e não urgentes.
– Elimine as distrações. Desligue as notificações do celular, do e-mail e das redes sociais. Feche as abas desnecessárias do navegador. Escolha um ambiente silencioso e confortável para trabalhar. Se possível, use fones de ouvido com música relaxante ou ruído branco para bloquear os sons externos.
– Aplique a técnica Pomodoro. Essa técnica consiste em dividir o seu tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, separados por intervalos de 5 minutos. A cada quatro blocos de trabalho, faça um intervalo maior de 15 a 30 minutos. Essa técnica ajuda a manter o foco, a evitar a fadiga mental e a melhorar a qualidade do trabalho.
– Delegue ou terceirize as tarefas que você não sabe fazer ou que consomem muito tempo. Não tente fazer tudo sozinho. Aproveite os talentos e habilidades de outras pessoas para realizar as tarefas que você não domina ou que não são essenciais para o seu objetivo. Isso vai te poupar tempo, energia e dinheiro.

 Organização

A organização é a capacidade de manter as coisas em ordem e facilitar o acesso às informações. Para mim, a organização é fundamental para otimizar o tempo, reduzir o estresse e aumentar a criatividade. Por isso, a segunda dica que eu dou é: mantenha o seu espaço de trabalho limpo e organizado.

Além disso, existem algumas ferramentas e sistemas que podem ajudar a melhorar a sua organização, como:

• Use um planner digital para organizar as suas tarefas, projetos e compromissos. Um planner digital é um aplicativo ou uma ferramenta online que funciona como uma agenda eletrônica. Com ele, você pode planejar o seu dia, semana, mês ou ano de forma simples e prática. Você pode usar cores, ícones, stickers ou emojis para personalizar o seu planner e torná-lo mais atrativo. Você também pode sincronizar o seu planner com outros dispositivos ou serviços na nuvem para acessá-lo de qualquer lugar.

Um planner digital tem muitas vantagens em relação a um planner tradicional de papel, como:

• É mais fácil de editar ou atualizar. Você pode adicionar, remover ou alterar as suas tarefas com alguns cliques ou toques na tela.
• É mais fácil de compartilhar ou colaborar. Você pode enviar o seu planner por e-mail ou mensagem para outras pessoas ou convidá-las para visualizar ou editar o seu planner em tempo real.
• É mais fácil de integrar ou automatizar. Você pode conectar o seu planner com outros aplicativos ou ferramentas que você usa no seu trabalho ou na sua vida pessoal, como o Google Calendar, o Todoist ou o Evernote. Você também pode usar recursos como lembretes, alertas ou notificações para não perder nenhum prazo ou compromisso.
• É mais sustentável e econômico. Você não precisa gastar papel, tinta ou espaço físico para guardar o seu planner. Você também contribui para preservar o meio ambiente.

Portanto, se você quer aumentar a sua produtividade e organização, eu recomendo que você experimente usar um planner digital. Existem vários modelos e opções disponíveis na internet para você escolher o que melhor se adapta às suas necessidades e preferências.

Uso de ferramentas de IA

A inteligência artificial (IA) é a capacidade das máquinas de realizar tarefas que normalmente requerem inteligência humana, como reconhecimento de voz, visão computacional ou aprendizado de máquina. Para mim, a IA é uma grande aliada para acelerar as tarefas do dia a dia, automatizar processos repetitivos e gerar insights valiosos. Por isso, a quarta dica que eu dou é: explore as possibilidades das ferramentas de IA para facilitar a sua vida.

Ferramentas de Inteligência Artificial

Além disso, existem algumas ferramentas de IA que podem ajudar a melhorar o seu desempenho em diversas áreas, como:

– Use um assistente virtual para executar comandos por voz ou texto. Você pode usar assistentes virtuais como o Siri ou o Google Assistant para fazer pesquisas na internet, enviar mensagens, fazer ligações, definir alarmes, controlar dispositivos inteligentes ou acessar outros aplicativos. Por exemplo, você pode pedir ao Siri para criar um lembrete para uma reunião importante ou ao Google Assistant para tocar a sua playlist favorita no Spotify. Você pode acessar esses assistentes nos seus dispositivos móveis ou em alto-falantes inteligentes como o HomePod ou o Google Home. Para saber mais sobre o Siri, visite https://www.apple.com/br/siri/. Para saber mais sobre o Google Assistant, visite https://assistant.google.com/.
– Use um gerador de conteúdo para criar textos originais e criativos. Você pode usar geradores de conteúdo como o Jarvis ou o Copy.ai para escrever artigos, posts, slogans, roteiros ou qualquer outro tipo de texto que você precisar. Basta inserir algumas palavras-chave ou frases iniciais e deixar que a IA faça o resto. Por exemplo, você pode usar o Jarvis para escrever um texto persuasivo sobre os benefícios de usar um planner digital ou o Copy.ai para gerar ideias de títulos para o seu próximo vídeo no YouTube. Você pode acessar esses geradores de conteúdo nos seus navegadores web ou em aplicativos móveis. Para saber mais sobre o Jarvis, visite https://www.jarvis.ai/. Para saber mais sobre o Copy.ai, visite https://www.copy.ai/.
– Use um tradutor automático para traduzir textos ou fala em diferentes idiomas. Você pode usar tradutores automáticos como o Google Tradutor ou o DeepL para traduzir documentos, e-mails, mensagens, legendas ou áudios em mais de 100 idiomas. Por exemplo, você pode usar o Google Tradutor para traduzir um artigo científico do inglês para o português ou o DeepL para traduzir uma conversa telefônica do espanhol para o francês. Você pode acessar esses tradutores automáticos nos seus navegadores web ou em aplicativos móveis. Para saber mais sobre o Google Tradutor, visite https://translate.google.com/. Para saber mais sobre o DeepL, visite https://www.deepl.com/.
– Use um editor de fotos e vídeos para editar e melhorar as suas imagens e gravações. Você pode usar editores de fotos e vídeos como o Photoshop ou o Premiere Pro para cortar, redimensionar, filtrar, colorir ou adicionar efeitos às suas fotos e vídeos. Por exemplo, você pode usar o Photoshop para remover objetos indesejados de uma foto ou o Premiere Pro para adicionar transições e legendas a um vídeo. Você também pode usar recursos de IA desses editores para fazer ajustes automáticos ou sugerir melhorias nas suas imagens e gravações. Você pode acessar esses editores de fotos e vídeos nos seus computadores ou em aplicativos móveis. Para saber mais sobre o Photoshop, visite https://www.adobe.com/br/products/photoshop.html. Para saber mais sobre o Premiere Pro, visite https://www.adobe.com/br/products/premiere.html.

– Use o Bing/CHATGPT para conversar com um assistente inteligente que pode responder às suas perguntas, dar sugestões, contar piadas ou histórias, gerar conteúdo ou imagens e muito mais. Você pode usar o Bing/CHATGPT para tirar dúvidas sobre diversos assuntos, pedir conselhos sobre a sua vida pessoal ou profissional, se divertir com conversas criativas ou testar as suas habilidades de escrita ou desenho. Você pode acessar o Bing/CHATGPT no seu navegador web ou em aplicativos móveis. Para saber mais sobre o Bing/CHATGPT, visite https://www.bing.com/chatgpt. Por exemplo, você pode usar o Bing/CHATGPT para:

•  Pesquisar receitas para o jantar. Você pode digitar “me sugira uma receita fácil e saudável para o jantar” e o assistente vai te dar algumas opções com os ingredientes e os passos necessários.
•  Planejar uma viagem em família. Você pode digitar “me ajude a planejar uma viagem em família para a praia” e o assistente vai te dar algumas dicas de destinos, hospedagens, atividades e orçamento.
• Escrever um texto para o seu blog. Você pode digitar “me ajude a escrever um texto sobre como conciliar a maternidade e o empreendedorismo” e o assistente vai te dar algumas ideias de tópicos, estrutura e exemplos.

– Use o Google Bard para criar músicas originais e personalizadas usando a IA. Acessível através do seu navegador web ou em aplicativos móveis. Para saber mais sobre o Google Bard, visite https://bard.withgoogle.com/. Por exemplo, você pode usar o Google Bard para:

– Criar uma música de aniversário para o seu filho. Você pode digitar “me ajude a criar uma música de aniversário para o meu filho Pedro que tem 5 anos e gosta de dinossauros” e o assistente vai te dar uma música divertida e personalizada.
– Criar uma música de propaganda para o seu negócio. Você pode digitar “me ajude a criar uma música de propaganda para a minha loja de artesanato que se chama Arte & Mimos” e o assistente vai te dar uma música criativa e cativante.
– Criar uma música de relaxamento para o seu momento de meditação. Você pode digitar “me ajude a criar uma música de relaxamento com sons da natureza e piano” e o assistente vai te dar uma música tranquila e harmoniosa.

Essas são apenas algumas das ferramentas de IA que podem ajudá-lo a ter mais produtividade no dia a dia. Existem muitas outras ferramentas disponíveis na internet que podem atender às suas necessidades específicas. O importante é experimentar e descobrir quais são as melhores para você.

Espero que essas dicas tenham sido úteis e que você possa aproveitar os benefícios da IA na sua vida pessoal e profissional.

Mapa de IAs – consulte

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