Como gerenciar seu tempo com a técnica 80 20
Você já se sentiu frustrado por não conseguir fazer tudo o que queria ou precisava no seu dia a dia? Você já se perguntou se está gastando seu tempo com as coisas certas ou se está desperdiçando-o com as coisas erradas? Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, talvez você precise conhecer a técnica 80/20.
A técnica 80/20 é uma forma de gerenciamento do tempo baseada no princípio de Pareto, que afirma que 80% dos resultados vêm de 20% das causas. Ou seja, a maioria das coisas que você faz não tem um impacto significativo nos seus objetivos, enquanto uma minoria delas tem um impacto enorme. O objetivo é identificar e focar nas atividades que geram mais valor e eliminar ou reduzir as atividades que geram menos valor.
Além disso, a técnica 80/20 pode trazer vários benefícios para a sua vida, como:
- Aumentar sua eficácia e a qualidade do seu trabalho;
- Reduzir o desperdício de tempo e recursos;
- Aumentar sua satisfação e felicidade;
- Melhorar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
- Melhorar sua qualidade de vida e bem-estar.
Passo a Passo
Para aplicar a técnica 80/20, você só precisa de um papel e uma caneta ou um planner digital. O passo a passo é simples:
- Defina seus objetivos: estabeleça quais são seus objetivos principais, sejam eles pessoais ou profissionais, e escreva-os de forma clara e específica.
- Liste suas atividades: faça uma lista de todas as atividades que você faz ou que precisa fazer para alcançar seus objetivos, sem se preocupar com a ordem ou a importância.
- Avalie seu impacto: analise cada atividade da sua lista e avalie o quanto ela contribui para seus objetivos, usando uma escala de 0 a 10, sendo 0 sem impacto e 10 muito impacto.
- Classifique suas atividades: ordene suas atividades de acordo com seu impacto, do maior para o menor, e identifique quais são as 20% que geram 80% dos resultados.
- Foque em suas atividades-chave: dedique a maior parte do seu tempo e da sua energia para as atividades que estão no topo da sua lista, pois elas são as mais importantes e as mais valiosas para seus objetivos.
- Elimine ou reduza suas atividades secundárias: elimine ou reduza ao máximo as atividades que estão no final da sua lista, pois elas são as menos importantes e as menos valiosas para seus objetivos.
Como gerenciar seu tempo com a técnica 80 20 – Conclusão
A técnica 80/20 é uma forma simples e eficaz de gerenciamento do tempo e alcançar seus objetivos. Experimente essa técnica e veja como ela pode transformar seu trabalho e sua vida. Já conhece o planner digital inteligente? Não? Clique aqui e teste gratuitamente! Esta é a ferramenta que vai te levar ao próximo nível em suas realizações pessoais e profissionais.
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