Como organizar as suas tarefas com o método GTD
Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de tarefas que tem que fazer no seu dia a dia? Você já teve dificuldade para lembrar de tudo o que precisa fazer ou para encontrar as informações que precisa? Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, talvez você precise conhecer o método GTD.
O método GTD é uma técnica de organização pessoal que foi criada pelo americano David Allen no livro A Arte de Fazer Acontecer. GTD significa Getting Things Done, ou seja, Fazer as Coisas Acontecerem. O objetivo é ajudar as pessoas a gerenciar as suas tarefas de forma mais eficiente e tranquila, sem perder nada de vista.
Benefícios
Além disso, o método GTD pode trazer vários benefícios para a sua vida, como:
- Reduzir o estresse e a ansiedade;
- Aumentar a sua produtividade e a sua criatividade;
- Melhorar a sua tomada de decisão e a sua resolução de problemas;
- Aumentar a sua motivação e a sua satisfação;
- Melhorar a sua qualidade de vida e o seu bem-estar.
Para aplicar o método GTD, você só precisa de um sistema confiável para capturar, processar, organizar, revisar e executar as suas tarefas. Você pode usar um papel e uma caneta, um aplicativo no seu celular ou no seu computador ou uma combinação dos dois.
Como organizar as suas tarefas com o método GTD – passo a passo
O passo a passo é simples:
- Capture: colete tudo o que chama a sua atenção ou que requer uma ação da sua parte, seja uma ideia, um compromisso, um projeto ou uma tarefa. Anote em um lugar seguro e acessível, como um caderno, planner físico ou um planner digital, para elevar a sua produtividade.
- Processe: analise cada item que você capturou e decida o que fazer com ele. Se for algo que não requer uma ação, descarte-o, arquive-o ou adie-o. Se for algo que requer uma ação, defina qual é a próxima ação concreta que você precisa tomar para avançar nesse item.
- Organize: coloque cada item que requer uma ação em uma categoria adequada, como projetos, contextos, agendas ou listas de espera. Use critérios como prioridade, urgência ou dependência para organizar os seus itens.
- Revise: revise periodicamente o seu sistema para atualizar as suas informações, verificar o seu progresso e planejar os seus próximos passos. Faça uma revisão diária para ver o que você precisa fazer no dia atual e uma revisão semanal para ver o que você precisa fazer na semana seguinte.
- Execute: faça as suas tarefas seguindo o seu sistema, escolhendo as melhores opções de acordo com o seu tempo disponível, o seu nível de energia e o seu contexto atual.
O método GTD é uma forma simples e eficaz de organizar as suas tarefas e fazer as coisas acontecerem. Experimente essa técnica e veja como ela pode transformar o seu trabalho e a sua vida.
