Como organizar suas tarefas com o método Kanban
Você já se sentiu sobrecarregado com a quantidade de tarefas que tem que fazer no seu dia a dia? Você já teve dificuldade para visualizar ou acompanhar o andamento das suas atividades? Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, talvez você precise conhecer o método Kanban.
O método Kanban é uma forma de organizar suas tarefas baseada em um sistema visual que usa cartões e quadros para representar as etapas do seu fluxo de trabalho. O termo Kanban significa “cartão” ou “sinal” em japonês. O objetivo é ajudar as pessoas a gerenciar suas tarefas de forma mais eficiente e transparente, evitando gargalos e desperdícios. Além disso, o método Kanban pode trazer vários benefícios para a sua vida, como:
- Melhorar sua visão e comunicação;
- Aumentar sua produtividade e qualidade de trabalho;
- Melhorar sua colaboração e cooperação;
- Aumentar sua flexibilidade e adaptabilidade;
- Melhorar sua satisfação e felicidade.
Para aplicar o método Kanban, você só precisa de um quadro (físico ou digital), cartões (de papel ou virtuais) e marcadores (de cores ou símbolos). O passo a passo é simples:
- Crie seu quadro: divida seu quadro em colunas que representem as etapas do seu fluxo de trabalho, como “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Você pode personalizar as colunas de acordo com suas necessidades.
- Crie seus cartões: escreva cada tarefa que você tem que fazer em um cartão, usando uma frase curta e simples. Você pode usar cores ou símbolos para indicar a prioridade, a urgência ou a categoria da tarefa.
- Coloque seus cartões no quadro: distribua seus cartões nas colunas correspondentes ao status atual da tarefa. Você pode usar limites para controlar o número máximo de cartões por coluna.
- Mova seus cartões no quadro: mova seus cartões conforme você avança nas suas tarefas, da esquerda para a direita. Você pode usar marcadores para indicar problemas ou impedimentos nas tarefas.
- Revise seu quadro: revise periodicamente seu quadro para verificar se há algum desequilíbrio ou inconsistência no seu fluxo de trabalho. Faça ajustes conforme necessário.
Como organizar suas tarefas com o método Kanban – Conclusão
O método Kanban é uma forma simples e eficaz de organizar suas tarefas e melhorar seu fluxo de trabalho. Experimente essa técnica e veja como ela pode transformar seu trabalho e sua vida.
